【验货员百科】用上这些Word技巧，写报告更轻松

　　虽然Word表格没有Excel表格那么灵活，但是作为验货员，在写验货报告的时候也是常用会用到。

　　这次百科君分享一些Word的使用技巧，希望对大家能用的上。

　　表格合并

　　这里主要讲两个表格之间的合并，大家可以直接利用剪切的方式进行合并或者按住Alt+Shift+↑，具体操作如下：

　　

　　表格拆分

　　选中需要拆分地方，按住Ctrl+Shift+Enter就可以拆分，具体操作如下：

　　

 

　　文本快速转为表格

　　步骤：

　　1)检查文本是否具有统一的格式，没有的话可以通过查找替换来实现;

　　2)选中文本，点击“插入”选项卡下的“表格”，选择“文本转化为表格”。

　　具体操作如下：

　　

 

　　表格转为文本

　　有时，我们需要将表格转化为文本，其实也是比较简单的，在Word系统中同样为大家设置快速的方法。

　　首先选中表格，然后点击表格工具下的“布局”，选择“数据”下的“表格转换为文本”即可，具体操作如下：

　　

 

　　表格的计算

　　很多人认为只有Excel才能计算，其实在Word的表格也是可以进行简单的计算。

　　首先，将单元格放在第一个要计算的单元格上;

　　然后，点击表格工具下的“布局”——“数据”——“公式”;

　　其次，复制结果到其他单元格上;

　　最后，按F9即可获得其他结果。

　　具体操作如下：

　　

 

　　自动生成标题

　　有时，表格会出现跨页情况，这时为了更好的了解表格内容，我们可以通过添加标题行，那怎么操作呢?

　　首先将光标放在标题行上，然后点击“布局”下的“数据”，选择“重复标题行”即可，具体操作如下：

　　

 

　　表格文字显示不全

　　有时，我们会发现我们的表格上的文字只显示一半，很尴尬，其实这个很好解决，直接点击表格属性，选择行，将“固定值”更改为“最小值”即可

　　具体操作如下：

　　

 

　　表格图表显示不全

　　如下图所示我们会发现我们的图片显示不全，那怎么办呢?

　

 

　　首先点击单元格，然后选择开始下的段落，进入相应的对话框，其次将行间距更改为“单倍行距”即可。具体操作如下：

　　

 

　　9个超好用的Word实用技巧

　　一、调整行间距

　　

 

　　二、修改字号

　　

 

　　三、修改对齐方式

　　

 

　　四、文字转表格

　　

 

　　五、辨认不认识的字

　　

 

　　六、英文改大小写

　　

 

　　七、利用“定位”快速翻页

　　

 

　　八、只打印选中的文字

　　

 

　　九、上下拆分，分屏