验货报告_用上这些小技巧，写验货报告so easy
用上这些小技巧，验货报告so easy
有QC反馈验货报告处理很复杂，Word实在是在太难了，图片太多无法整理，耗时又耗力，终于完成了，客户不满意…
针对这些问题，测小库今天分享以下这些简单实用的小技巧：
一、如何批量修改图片大小？
二、如何使用宏一键插入图片？
三、如何压缩插入文档中的图片？
四、如何使报告更美观？
五、如何批量新建文件夹？
六、在Word表格中如何快速求和？
七、Word怎么进行拼写检查？
准备好开始今天的速成班了吗？看完这些，立马用起来，验货报告从此so easy！
一、如何批量修改图片大小？
关于如何批量处理图片，测小库给大家免费分享一款图片处理小工具（感谢测库Franky无私贡献的神器，需要的小伙伴加客服微信testcoo123领取）步骤：
1. Resize Photos：
step 1: Make sure you created another copy in case you resize wrong.step 2: Select the photos you need to resize, right click your computer mouse, then click “resize”.step 3: Choose “large”, “replace originals”, and then click “resize”.
2. Custom Resize:
Resize the photos to specification, such as 800 x 600 pixels
step 1: Select “Custom”, print the photo size “800 x 600”, and click the icon “Resize”.
二、如何使用宏一键插入图片？
几百上千张图片怎么一键上传到指定的位置？只需要一个宏文档，一键搞定。（感谢测库Steven无私贡献宏文档并视频演示操作步骤，需要的小伙伴加客服微信testcoo123领取）
如视频所示步骤：
第一步：打开宏文档；
第二步：启用宏：点击“文件”—点击“选项”—点击“信任中心”点击“信任中心设置”点击宏设置下方选项“启用所有宏”—点击“确定”设置完成；
第三步：鼠标放在需要添加图片的位置，按快捷键“Ctrl+1”，打开宏编辑器；
第四步：选择图片文件夹所在目录，点击确定，一键插入图片完成。
三、如何压缩插入文档中的图片？
如视频所示步骤：
第一步：鼠标单击选中任意一张图片；
第二步：点击“格式”—点击“压缩图片”，出现压缩图片编辑框；
第三步：选中“文档中的所有图片”，点击“确定”完成。
四、如何使报告更美观？
其他小伙伴的报告为什么看上去更美观呢，是因为设置了统一的字体、字号、标点符号，以及数据用表格展示。
第一步：字体设置：Arial；
第二步：字号设置10；
第三步：标点符号：半角；
第四步：插入表格，如下视频所示。
五、如何批量新建文件夹？
有时候需要建几个或者更多的文件夹，但一次要建十几个或几十个，再给文件夹命名那可就麻烦了，有没有好的方法呢？（感谢测库Ellison倾情分享的超实用技能）
如视频所示步骤：
第一步：新建一个Excel空白工作薄文件，并输入你要创建的文件夹名称。
第二步：在旁边任意空白格中输入公式：如视频，在F36中使用公式：=” MD” &D36，在该单元格右下角拖拽到需要的行即可完成批量录入；
第三步：全选并复制批量录入的数据， 右键另存为“值”；并全选复制所得的值；
第四步：在桌面新建一个文件夹，在新建的文件夹里，新建一个txt文本文档，打开文本文档，粘贴复制的“值”；
第五步：点击“文件”—点击“另存为”—弹出对话框，文件名输入“新建文本文档.bat”—编码选择“ANSI”—点击“保存”；
第六步：返回文件夹，双击运行保存的“新建文本文档”（bat格式），所有文件夹建好了，还都命名了。
六、在Word表格中如何快速求和？
小伙伴们都比较熟悉在Excel表格中如何使用函数快速求和，但是在Word中也有大量使用的情况，使用Word表格编辑数据时，同样也可以利用函数快速求和。
步骤：
第一步：将光标放在需要求和的表格框中（如图光标位置）；
第二步：点击菜单栏“布局”—点击“数据”—点击“公式”，出现“公式编辑框”；
第三步：若横向求和则使用“=SUM(LEFT)”公式，若竖向求和则使用“=SUM(ABOVE)”公式（如图中竖向用=SUM(ABOVE)），简单方便又快捷。
七、Word怎么进行拼写检查？
报告完成后往往还有许多拼写错误不能发现，就需要借助电脑解决。
步骤：
第一步：鼠标点击“审阅”—点击“拼写和语法”；
第二步：在右侧出现的校对框，点击上图建议修正所示位置，拼写错误自动更正，如有多项错误，依次点击。
作为一名合格的QC，验货技能要专业，验货报告也要写的溜，而且还要效率高，那么掌握以上office实用技巧就必不可少了。
如果您有更好用的神技，欢迎到微信公众号（testcoo-com）留言分享给大家。
