怎么去工厂验货,工厂验货的流程和注意事项详解

来源:互联网    作者:测库头条君    2017-10-18 05:16:23

验货员在验货的过程中,难免遇到需要去工厂验货的情况。怎么去工厂验货呢?本文将为大家详细介绍工厂验货的流程和注意事项

一、工厂验货前的准备

1、收到公司通知, 确认所验产品的品名、包装方式、数量 、规格、颜色和尺寸。与厂家联系,确认产品的数量是否达到我公司的合同要求,并包装完成。如未完成,在你到达的时间能否完成。如不能,需要与公司确认是否需要前往。  

2、如公司有正确的样板,尽量带样板去 

3、工具的准备:验货报告、验货章、相机、笔、笔记本电脑、卷尺、卡尺、克重称、电话(保持实时畅通)、条码机、合同、验货要求、条码样版、样品及检验标准、电子档订货单、预装箱单、产品大图、箱包一个、个人身份证明、个人衣物以及其他(必须保证验货所需备齐).2、到财务预支差旅费。

4、时间安排。接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。尽量在晚上坐车,白天到达。  

5、交通工具的选择。在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴,火车,动车等。时间紧,优先选择动车、高铁。 

6、路线的选择。在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达。对于不能直接到达时要选择中转站进行中转。关于中转站的选择,中转站要距离目的地近,乘车方便,尽量只要一次中转 ,就能到达目的地。要熟悉地图,特别是中国沿海一带(广州、福建、浙江、江苏)。

7、到达工厂:在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通,在沟通后厂家仍不派人,就自己前往。 到达工厂后要给公司汇报已到达工厂(短信)。

8、查看工厂营业执照,规模,设备,生产环境,仓库货物堆放情况。

9、封箱:每次验货完成后,将不合格的产品挑出返工或替换后应及时重新包装。 2、验货报告:每一份纸制验货记录单都要厂家代表签字,必须是中文,要盖上厂家的公章。及时把验货报告发给部门负责人,并电话通知让发送验货报告给客人。

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二、工厂验货的流程

 1、点数及查看流水号。确定抽验比例。按公司要求根据我司的抽箱要求/客人指定的验货方案的抽样比例进行抽样(九等分/对角线/指定箱号),对抽取的货物先盖双面骑缝章,并记录箱号(注意观察胶带状况),非纸箱包装的在正唛上盖骑缝章。

2、核对。核对货物的货号、商标、纸箱的规格,纸箱(或其他包装)的质量要求,每箱的数量及配比,中包装小包装、所有印刷文字,吊牌,挂卡,条形码等。

3、验货的环境要求:验货应在验货台上进行,保证有充足的光线(750LUX),要保证在验货时能监控到整个验货区。

4、量箱规称重量:确保尺寸、箱重、单件产品重量与合同相符。

5、质量的要求。

①外箱的外观质量要求。除客人指定外一般大货需用中性包装。如需要进行摔箱测试的产品必须测试。对于拒绝摔箱的厂家要明确记录;玻璃陶瓷等易碎产品贴易碎标,非易碎但容易散落的套编织袋,其他均打包。

②内盒的要求。确认是否有小标签。对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。其他产品要有气泡袋等包装。

③产品的质量要求。

A、外观的检验:根据合同要求及确认样依次查看产品包装、款式配比、挂牌吊卡、条码或其他印刷信息、颜色、规格、尺寸、工艺要求以及合同中其他要求(包括业务员另行编制的验货要求)。

B、内在质量的检验:包括产品材料的使用性、功能性、安全性等,每款产品根据指导手册配合样品及合同要求进行检验。

 注意事项:

A、对正唛、侧唛、包装、产品、条码进行拍照(照片要清楚),可多拍几张产品的细节图片,每一组照片要准确的反应货品的型号、外包装、内包装、产品的规格、颜色、功能等。

B、在验货时对于厂家与我们有争议的,要拍照做问题清单发于业务员确认,不能拍照的封样,验货报告写待定。

6、数量的要求。验货必须达到100%生产完成,至少80%包装,如未达到,验货员必须待公司批准后方可验货,对于短装,溢装的必须向公司汇报。 对于产品的体积重量,要认真仔细测量并计算,如做证书或退税的产品,一定要把毛净重都要称出来并做入资料。如遇到特殊产品,无法测量准确体积,要向上级汇报,并通知业务部,做好补货准备。

7、时间的要求。验货时一定要注意工作方法提高工作效率,尽量在公司给予的时间内保质保量完成任务。

8、结果判定,检验统计结束后若符合我公司要求的判定合格,若出现重大质量、安全或隐患的问题以及超标的判定不合格,无法现场判定的待定。所有结果必须跟工厂沟通后让工厂签字。

9、不合格处置,对不合格批可作返工处理的,经返工整理后允许重新提交检验一次,无法进行返工处理或返工整理后经检验仍为不合格的,该批货物不准出口。

    三、工厂验货时的注意事项

1、先准备放书本或公文包,切勿太小

2、笔,验货报告,产品确认,验货合同等重要文件,卷尺,油标卡,尺,螺旋测微器,电秤,温度计,测湿仪等检测工具

3、验货注意几点:

1)了解验货报告,验货工具,合同,看看检验的货物总共有几箱。然后找几个工人来搬货,抽样检验一般比例有个5%-8%就够了,如果数量太多的话,看个15箱就差不多了。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况,挑的时候最好范围广一点,最好一批货东抽两箱,西抽两箱,加强随机性,谨防工厂动手脚。

2)针对样本记下箱号,然后看看纸箱有无破损,纸箱是不是专用的外贸纸箱(有专门的商检号),纸箱是无订的还是有订的(欧洲的喜欢用无订的,美国的一般用有订的),有没有打包带,打包带是人工打的还是自动的(欧洲人喜欢用自动的,因为自动打包机是无订的,人工的都是要铁扣的),最后看看封箱的胶带客人有没有要求(黄色胶带,透明胶带,牛皮纸胶带等等)是不是要求工字型封箱。

3)看完纸箱看唛头。逐字核对,谨慎检查!这里特别要强调的一点是,有些工厂不认识英文的,象填箱号的地方他们没填,重量和尺寸单位没转换,客人要求是LBS的他们做成了KGSINC的做成CMCUFT给你写了个18等等,误差难免会有切要小心谨慎。

4、检验时多次重复,做到精益求精。

5、检查记录结束后,认真填写验货报告,验货报告也可以边验边填,写上验货结果,签名,然后叫工厂负责人签名确认,确认无误后收拾好自己的物品离开。

  以上就是对工厂验货内容的介绍,希望大家看了之后有所帮助。如有其它疑问可以查看测库的QC百科和资讯的其他相关内容。