怎么成为一个优秀的验货员?验货员修炼指南!

   作者:测库头条君    2018-01-09 03:42:57

不管是入行十几年的老验货员,还是刚刚入行的萌新,对于验货行业都有一定自己的看法,也希望在这一行做好、做强,让更多的客户和公司认可自己。那么如何成为一个验货员呢?一个优秀的验货员呢?下面和大家来聊一聊成为一个优秀验货员的一些基本要素。

怎么成为一个优秀的验货员?

一个中心:永远不要把自己仅仅当检验员,(诚信做人、认真做事)

二个基本点:绝对不收要红包好处,坚持原则。把每次检验工作做得做好。

换位思想:每次把现场要做的测试认真做完,把工作做得比主管要求得还要多.或者把自己当做主管,偶而去工厂视察一次工作,监督其它检验员的工作的.

核心观念:

1、把注意力永远放在产品的检验上,让自己变成买家

采购自己的产品,你去超市买东西要货比三家,质优价谦,在工厂看货也要有一样的感觉,你要了解货的真实质量,你怎么执行检验?

2、工厂是朋友,让自己变成专家

自己是生产商,我是如何把产品做好,我的产品如何能满足买家要求。当自己的检验结果出来后,站在工厂的角度想问题,了解他们的生产和质量控制问题,去建议他们这批货的返工方法,让别人退货是心服口服。

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如何让QC从新手成为一名高手

要成为一名优秀的验货员,就需要不停的学习,不管是工厂、验货员前辈、书籍都会是学习的老师。

1、多上生产线。如果在生产线上发现了问题,可以当场进行解决,不影响交期同时节省了工厂的成本,比到出货前验货出问题要好,还能学到不少知识。

2、多看配件、备件。工厂订回了配件和配件,验货员能确认的当场确认正确,不确定的带回来给业务确认,不会有问题。

3、细心核对。印刷品上每个单字都要对,包括版面设计布局、各个位置的印刷。

4、包装前最好要确认包装。好多大货的问题不是出在产品上而是包装。包装印错不仅是印错了几个字,老外的管理与我们不同,错误的代号有可能让货物本来到南美却因为错误去了北美。咱不说仓储的浪费和占用,就美国的运费都够你一年的工资了。这只是打个比方。所以包装很重要。

5、养成习惯带样品,生产样、出货样、包装样、配件样,多带只有好处。

验货前的准备工作:

  出发去验货前我们需要做一些准备工作,所谓兵马未动、粮草先行,准备工作做得充分才能让我们一定验货过程中出现的各种状况。

  1、事先与工厂联系妥当:这个时间最少要在出发前的一天,打电话和对方确认验厂时间,避免到厂后无货可验,或者相关负责人不在等情况;

  2、验货工具齐备

  出门验货,验货工具务必要准备齐全。例如照相机并需确保有足够电量、名片、卷尺、手工刀、小量封口胶袋(装办用)等用品。

  3、检阅资料

  细阅落货通知书(验货资料)和以前的验货报告,签办和其他有关资料,如有疑问,必须在验货前解决。

  4、行前天气交通状况

  作为一名验货员,出发前必须先了解交通路线,天气情况,准备工作做足了,方能有备无患。

  验货员到厂验货流程详解:

1、联系通知:通知公司和验货联系人已到达目的地。

  2、正式验货前检查基本情况。在正式验货前,要先了解订单的情况,如全批货完成了没有?如没有全批完成,那完成了多少?已打好包装的成品有多少?没完成的是否正在做?(如实际数量与事先所收到的通知资料有所出入,要先致电回公司报告),如货正在生产中,那必须也要去看生产过程,尽量在生产过程中把问题找出来,告知工厂并要求改善?还有余数什么时候可完成?另已完成的货物,必须拍下和看看堆放情况并需点数(可点箱数/卡板数), 注意,此等情况要写在验货报告备注上。

  3、相机拍照。用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要求相同,如还没装箱,要问工厂纸箱到位没有?如已到(就算还没装箱,都可先检查纸箱唛头,尺寸,纸箱的质量,清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查),如纸箱还没到,则要了解什么时候会到。

  4、数据是否符合。要称货物的重量(毛重)和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书相符合。

  5、填写具体装箱资料。验货报告上,必须填写具体装箱资料,如多少只()入一内盒(中盒),多少只()入一外箱,写法参考:50/内盒, 300/外箱。还有,纸箱是否已打好最少2条打包带?记紧外箱要用’工’字形封箱胶带上下封好。

 

  6、确认报告。所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后,必须致电到公司通知和确认已收到报告,并通知同事计划什么时候会离开工厂。

  7、摔箱测试。按照指示进行摔箱测试。

  8、检查外箱、内盒。检查外箱是否有破损。内盒(中箱)是否四页盒,检查内盒内的间格卡不能有杂色,要白底或灰。

  9、检查产品有否破损。

  10、根据标准(一般以AQL的标准) 的数量指示抽查货物。

  11、拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况。

  12、核对货品与签办,有关要求是否一致符合,如产品颜色,商标颜色和位置 ,大小,外观,产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍……等),产品功能等 (请特别注意(a) 丝印商标效果,不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整;(b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色。

  13、检查彩合有否破损,有没有折痕磨花,印刷效果是否优良和打样一致。

  14、检查货品是否用全新料造货,原料要无毒, 油墨要无毒。

  15、检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落。

  16、检查货品功能是否正常和操作是否正常。

  17、检查货品有否彼锋割手,不可有毛边利角割手。

  18、检查货品和纸箱(包括包装彩合、纸卡、塑料袋、不干胶、 气泡袋、说明书、发泡等)的清洁度。

  19、检查货品是否完好和在良好情况存放下。

  20、按照落货通知书上指示即场拿走所需数量的船头办,记紧必须把有代表性的不良品也一并带走(十分重要)

  21、填写验货报告后,连同不良品与对方讲说一遍,然后让对方负责人签名并写上日期。

  22、如发现货物情况很差(很大机会不合格)或收到公司通知货物不合格需翻工,那你需要在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好,然后回复公司。

23、照片及验货报告整理,并做好相关交接工作。

上文和大家说了一些做验货员的要素,做好一份工作不容易,想要在一个行业做出成绩也不是一朝一夕的事情,需要不断的修炼自己,让自己做的更好,希望上面的内容对大家有所帮助,希望大家都能成为一个优秀的验货员!