一、什么是测库供应商实地勘察审核?
测库供应商实地勘察审核是指审核员通过对供应商的实地走访检查,从而让客户对准备合作的供应商有一个总体的了解,消减因为无法实地走访供应商而带来的各种潜在风险,为后续的商业合作的决定提供支持。
测库供应商实地勘察审核可以根据客户的要求,定制化加入客户希望特别关注了解的点,从而更精确的收集信息。
二、测库供应商实地勘察审核要点及步骤
1. 首次会议
审核员到达工厂后与工厂管理人员进行首次会议,阐明本次验厂的目的,需要勘察的区域,检查的文件及需要工厂提供的支持。检查相应的法律文件,如营业执照,进口许可证,生产许可等证件。
2. 现场审核
- 检查原材料仓库,配件或辅料仓库。检查货物堆放是否在展板上,是否有明示的标识信息,是否有IQC 检验记录和标识,储存的方式是否合理,如果有设计到化学品的区域,是否有二次容器,MSDS 张贴,清晰的化学品名称及标识。
- 检查生产车间。记录关键机器数量,人员数量,现场是否有工作指导书和签样,是否有检验员巡检及记录,利器是否有管控和固定,是否对产品有做必要的检测。不合格品是否有专门区域并且有明示标识,机器是否有保养记录,对某些工序有设计危害的,是否有提供相关防护设备,如口罩,面具,手套等。
- QA 检验或测试区域,核查检验或测试环境是否合理,干净整齐,有足够光线和空间,用到的设备是否合理,是否经过校准,是否能提供相关的检验报告。
- 外发工序,如果有外发工序,优先考虑考察外发点,如果不可能,需要工厂提供合格供应商名录及外发的供应商的评估报告等。
- 内部实验室:主要记录测试设备及校准证书。
- 其他区域:食堂,宿舍,主要以拍照片为准,重点观察是否与生产区域处在同一幢楼。
- 消防安全,观察是否有足够的消防通道,且保持敞开,通道必须安装应急灯,标识,警铃,灭火器,逃生图,消防栓并有相应的点检记录。
- 员工私人物品区域:如饮水区,吸烟区,盥洗室等。
- 检查相关产品,主要抽取产品的合格不合格,及产品的总体质量水平。
3. 文件审核
- 法律文件及各项证书
- 质量管理体系控制文件
- 组织架构,花名册,主要人员分布,生产流程图
- 生产计划,设备清单,仪器清单,保养记录,校准证书.
- 不良产品处理记录
4. 末次会议
审核结束后,举行结束会议。向工厂说明审核发现的一些问题。
三、测库供应商实地勘察审核文件清单
测库供应商实地勘察审核需要检查的文件有:
- 营业执照
- 土地证 /房产证 /租赁协议
- 组织机构图
- 生产流程图
- 设备清单及维护保养记录
- 体系证书(ISO9001/ISO13485等)
- 产品证书(CE,GS,TUV,UL,ETL等)
- 检验规范(IQC/IPQC/FQC)
- 供应商评估程序
- 合格供方目录
- 采购合同评估程序和记录
- 供应商评估记录
- 进料检验标准和记录
- 过程检验标准和记录
- 成品检验标准和记录
- 不良品控制程序和记录
- 测试设备操作指引和维护记录
- 第三方测试报告
- 客诉(索赔)处置程序
- 客诉(索赔)处置记录和纠正措施计划
- 成品或者包装上的追溯性标识
- 产品召回程序
- 员工花名册
- 员工身份证复印件
- 员工劳动合同
- 考勤方式及记录
- 工资表
- 扣款记录
- 化学品 MSD,标签
- 环评文件
- 环评批复文件
- 能源和水资节约目标计划
- 能源和水资节约达成情况监督
- 噪声监测报告
- 废水排污许可或监测报告
- 废气排污学科或监测报告
- 危废处置协议和记录
- 公司开户行
- 开户行账号
- 银行资信等级
- 产品险保单
五、测库供应商实地勘察审核报告
审核结束后,审核员根据现场收集的证据,书写审核报告,并附上尽可能详实的照片。在审核结束的24小时内完成检验报告。
六、为什么选择测库供应商实地勘察审核
- 在线智能下单,24小时内派审核员到现场;
- 全包价,不收取额外费用;
- 500+全职检验员,业务范围覆盖中国,东南亚及欧美30个国家;
- 线上追踪,客户可随时开启在线视频功能查看现场审核。
- 定制化服务,根据客户需求,定制化客户希望特别关注了解的检验点,从而更好的达到审核效果。
供应商实地勘察审核样板报告
测库检验服务实地勘察,为客户了解工厂的基本概况,检查合法性风险,确保工厂按照基本质量管理要求建立与实施,确保供应链安全以及生产能力。 点击获取测库供应商实地勘察审核样板报告。
