【验货员百科】C-TPAT反恐审核重点内容及相关介绍

来源:互联网    作者:测库百科君    2017-11-03 10:26:08

所谓的C-TPAT 审核是美国国土安全部海关边境保护局 ( 即 US Customs and Border Protection ,简称 "CBP") 在9·11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于 2002 年 4 月 16 日正式实行。透过 C-TPAT审核 ,CBP 希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐怖份子的渗入。 

C-TPAT审核适用范围:所有行业。


C-TPAT审核文件资料清单文件资料清单

1.  营业执照 (Business Licenses);   

2.  C-TPAT认证证书 (C-TPAT/GSV certificate);  

3.  组织架构图(Organization Chart);   

4.  反恐手册(含反恐方针)Security manual (including security policy)   

5.  车辆进出检查表

(Trucks/trailers/container inspection records)    

6.  货柜检查表

 (Container inspection records)

7.  装柜单 

(Shipping order and packing list)

8.  封条登记表 (Seals issues records)

9.  货物短装/过剩处理程序/记录 

(Overage/shortage procedure and records)

10.  异常报告程序 

(Reporting procedure for anomalies or illegal activities)  

11.  来访登记表 (Visitors log)   

12.  邮件/包裹检查表

 (Mail and packages inspection records)   

13.  供应商/外包商反恐评估报告

 (Suppliers security evaluation reports)   

14.  供应商/外包商反恐协议 

(Suppliers security agreements)

15.  电脑密码更新记录 

(Computer password change records)   

16.  员工物品检查表

(Employees personal items inspection records)    

17.  保安上岗证 

(Qualification for security personnel)    

18.  员工背景调查记录

 (Employees background check records)   

19.  反恐培训计划 

(Security training plan/schedule)

20.  反恐培训记录(Security training records)

21.  保安合同 (Security contract)   

22.  钥匙发放记录

(Keys issues/return records)   

23.  厂证收发记录 

(Work ID badge issue/return records)   

24.  员工离职单(Employee resign records)   

其审核要点包括:

1、保安措施
2、作业监控
3、防盗设施
4、作业区域照明
5、区域进出管制
6、内部外部人员识别
7、集装箱装货过程监控与检查 

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Main Procedures Needed in C-TPAT反恐主要程序

1. Management Procedure of Cargo & Container货物货柜管理程序

2. Security Guard Handbook保安手册

3. Management Procedure for Emergency Cases紧急应变管理程序

4. Employee Handbook员工手册

5. Recruitment Procedure (E1 including employee’s family members, education background, working experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc.)招聘程序(E1包括家庭成员,教育背景,工作经历,家庭电话,身份证复印件,身份核查等)

6. Detailed Security Rules & Regulations安全细则

7. Supplier’s Working Standards供应商作业标准

8. Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems员工报告潜在安全隐患程序

9. Warehouse Management Procedure仓库管理程序

10. Quality Inspection Procedure (Standards)质量检验程序(标准)


Other Documents & Records其他资料及记录

1. Container Loading/Unloading Records装柜卸柜记录

2. Cargo Labels in Warehouse仓库货物标记卡

3. Customers’ Agreement or Documents客人的资料

4. Shift Records and Patrol Records of Security Guards保安轮班记录和巡逻记录

5. Badge Checking Records厂牌检查记录

6. Staff Name Roll in Security Guard Boot保安处全厂花名册

7. Checking Records of Visiting Vehicles来访人员车辆登记表

8. Checking Records of Employee Vehicles员工车辆登记表

9. Checking Records of Trucks货车检查记录

10. Security Guard Training Records保安培训记录

11. Records of Returned Articles after Resignation辞工物品交还表

12. Counter Terror Training Records反恐培训记录

13. Incoming & Outgoing Records of Facility’s Vehicles厂车登记表

14. Registration Certificates of Security Guards保安上岗证

15. Patrol Cards throughout the Facility巡逻登记卡

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Requirements in Hardline硬件方面的要求

1. At least 2 meters high of bounding walls围墙高度为2米以上

2. Sufficient Lighting inside and outside the factory厂区内有足够的照明

3. CCTV Systems (Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. )电子安全系统(覆盖范围有:大门,围墙,装货区,卸货区,成品仓,停车场)

4. Separate & Independent Warehouse for Final Goods独立的成品区

5. Parking Area Separated from Loading Area装卸区与停车场分开

6. Another Complete Set of Keys to All Accesses人事部也要求有一整套钥匙